视频会议组织与实施

刘元锡

      环评文件质量手册中，对计算岗位进行了严格的要求，其中需要视频会议解决项目建设与排污问题。      一、会议通知
      需要提前一天制定会议方案，包括
      1、会议时间：日期和具体时间，精确到分。
      2、主持人及参会人员
      3、会议日程
      4、会议议程
      5、可能延期的原因及时间
      6、会议后续工作安排。
     二、会议主持
      1、主持人一般由业务员来主持，也可以是项目负责人或其它工作人员。
      2、主持人需要声音宏亮，说话有底气，话言要连贯，提倡使用普通话。
      3、主持人需要注意承上启下，要有礼貌。开场白需要先向大家问好，然后介绍参会人员，请被介绍人员打个招呼。最后介绍自己。会议结束需祝福各位，需要根据会议重要人员情况给予不同的祝辞。年长的祝身体健康，年青的祝天天好心情。临近节日祝节日愉快等。
      4、有后续工作的，需要及时明确时间和质量要求。如果存在不确定性，影响工作进展或增加工作量的，需要提供书面意见并签字盖章。
      三、参会人员
      1、约好建设单位人员，重要的是技术人员和定板人员。事先告知需要准备的材料。
      2、公司项目组需要全员参与，并事先备好功课。
      四、会议议程须包括以下几项，可根据实际情况增加内容
      1、会议开始，介绍人员，说明事项。
      2、建设单位就准备的事项进行说明。
      3、公司技术人员进入深层次咨询，按汇总条款逐条核对，建设单位逐条解答。
      4、对于会议未能解决的问题提出解决方案。限时解决。
      5、主持人总结会商情况，明确会后日程安排。